In base al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679, in seguito “GDPR”), Ouverture Service srl, ti invita a leggere attentamente le seguenti informazioni che ti saranno di supporto per esprimere i consensi sul trattamento dei tuoi dati personali relativi ai servizi offerti.

  1. Il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (cfr. GDPR art. 1)

Il GDPR pone al centro dell’attenzione gli individui dell’Unione Europea e stabilisce i principi relativi alla protezione e alla circolazione dei dati personali, nonché protegge i diritti e le libertà fondamentali delle “persone fisiche”. Le “persone giuridiche” (imprese, rappresentanti legali, etc,etc,…) non sono contemplate.

  1. Definizioni (cfr. GDPR art. 4)

L’interessato sei tu, in qualità di “persona fisica” residente in uno Stato Membro dell’Unione Europea.

Il Titolare del Trattamento è Cinema Astra Follonica con sede in Via della Pace 34 – 58022 Follonica (Gr)

Dati Personali sono l’insieme dei dati attraverso il quale è possibile individuarti, come ad esempio: il nome, il cognome, il codice fiscale, la residenza, il numero di cellulare, la casella di posta, l’indirizzo internet, il saldo del conto, le credenziali di accesso al sito.

Dati Sensibili sono quei dati che ti riguardano dai quali è possibile determinare la tua origine razziale ed etnica, le tue convinzioni religiose, le tue opinioni politiche, nonché il tuo stato di salute e la tua vita sessuale.

Trattamento, qualunque operazione automatica o manuale effettuata sui tuoi dati personali/sensibili.

  1. Fonte dei dati personali

Tu stesso conferisci i tuoi Dati Personali alla Cinema Astra Follonica, attraverso l’utilizzo del sito.

  1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I tuoi Dati Personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Cinema Astra Follonica secondo le seguenti finalità e un eventuale diniego comporterebbe per Cinema Astra Follonica l’impossibilità di espletare il servizio:

  • finalità per l’esecuzione di specifiche operazioni da te richieste (ad esempio,l’emissione di newsletters, etc);

Potrai esprimere Il consenso, per l’esecuzione dei trattamenti relativi a suddette finalità, durante la sottoscrizione ai servizi di Cinema Astra Follonica e potrai modificarlo in modo autonomo, come descritto al punto 10 di questo documento, ogni volta lo riterrai necessario.

  1. Modalità del trattamento

Tutti i trattamenti, sia automatici che manuali, effettuati da Cinema Astra Follonica, sono relativi alle finalità descritte al punto 3 e rispettano le indicazioni del GDPR agli artt. da 5 a 11.

Nel dettaglio Cinema Astra Follonica, osserva questi principi così come enunciati dal GDPR:

  • Liceità nel rispetto dei consensi da te espressi;
  • Minimizzazione, ovvero i trattamenti effettuati utilizzano il minimo dei dati indispensabili alla finalità per la quale sono stati raccolti;
  • Limitazione, ovvero i trattamenti sono limitati alle finalità descritte al punto 3;
  • Sicurezza, ovvero Cinema Astra Follonica, garantisce l’applicazione delle misure di sicurezza previste dagli standards internazionali e suggerite dalle migliori pratiche del settore.
  • Correttezza, Cinema Astra Follonica, ti mette a disposizione gli strumenti per mantenere aderenti alla realtà i tuoi dati;
  • Integrità, Cinema Astra Follonica, adotta le migliori pratiche di gestione dei dati affinché vengano ridotti al minimo gli errori nella gestione dei tuoi dati;
  1. Durata del trattamento

In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i tuoi dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.

Tempi di conservazione dei dati:

Log Fino a 5 anni dalla loro generazione
Dati utenti Fino a 2 anni dal termine del rapporto contrattuale
Dati amministrativi Fino a 10 anni dalla loro generazione
Dati tecnici 10 anni
Copie di backup Fino a 24 mesi
  1. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.

Cinema Astra Follonica, senza che sia necessario acquisire il tuo consenso, può comunicare i tuoi Dati Personali in proprio possesso:

  • Ai soli consulenti per la normale gestione amministrativa
  • Ai soli effettivi titolari dei dati per i quali Cinema Astra Follonica risulta essere Responsabile

Infine, nell’ambito del trattamento dei dati necessari per l’espletamento delle proprie mansioni, possono venire a conoscenza dei dati le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie, all’uopo nominate Responsabili o incaricati:

  • lavoratori dipendenti della Cinema Astra Follonica;
  • stagisti;
  • consulenti professionali;
  • dipendenti delle società nominate responsabili.
  1. Trasferimento dati all’estero

Non sono previsti trasferimenti di dati all’estero.

Il GDPR è focalizzato sulla tutela degli individui per cui prevede una serie di diritti esercitabili nei confronti della Cinema Astra Follonica, dei soggetti pubblici o privati (Titolari del trattamento, per i quali la Cinema Astra Follonica risulta responsabile del trattamento):

Diritto da Accesso – il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento relativo ai propri Dati Personali/Sensibili. Per esercitare questo diritto è sufficiente accedere al sito Cinema Astra Follonica, e richiedere tutte le informazioni, o inviando una mail all’indirizzo info@cinemaastrafollonica.it

Diritto di rettifica – il diritto di ottenere da parte di Cinema Astra Follonica la rettifica dei propri dati. Per esercitare questo diritto è sufficiente accedere al sito aziendale, e utilizzare le diverse funzionalità offerte per l’esercizio di questo diritto (ad esempio: modifica del l’indirizzo, del numero di cellulare, della password), o inviare una mail all’indirizzo info@cinemaastrafollonica.it

Diritto alla cancellazione (Oblio) – il diritto di ottenere da parte di Cinema Astra Follonica la cancellazione dei Dati Personali, qualora siano cadute le finalità per le quali erano stati raccolti.

Diritto alla limitazione – il diritto di ottenere da parte di Cinema Astra Follonica la limitazione dell’accesso ai Dati Personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con la Cinema Astra Follonica dedicati ai servizi.

Diritto alla portabilità – il diritto di ottenere da Cinema Astra Follonica l’invio dei propri Dati Personali in un formato strutturato e di uso comune.

Diritto di opposizione – il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali effettuato da Cinema Astra Follonica. In questo caso si configurano due scenari:

  • trattamenti effettuati per l’esecuzione di un contratto, per i quali non è possibile esercitare questo diritto se non attraverso la sospensione del servizio stesso;
  • trattamenti effettuati per servizi ausiliari ed aggiuntivi, per i quali è possibile esercitare questo diritto senza inficiare il rapporto contrattuale

Diritto di Reclamo – il diritto di avanzare un reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo relativamente ad un trattamento considerato non conforme da parte dell’interessato;

Per l’esercizio dei diritti suddetti, ove non è già prevista una funzionalità online (cfr. punto 10), e comunque in ogni caso potrai inviare le richieste via mail all’indirizzo info@cinemaastrafollonica.it

  1. Accesso, modifica dei Consensi e dei Dati

Cinema Astra Follonica, mediante apposite sezioni del sito o della tua Area Privata alla quale puoi accedere esclusivamente con le tue credenziali (esclusivamente per specifici servizi, quali Newsletters), ti da la possibilità di:

  • accederea tutti i tuoi Dati Personali;
  • modificare altri dati personali che ti appartengono (es. indirizzo, numero di cellulare, password).

I tempi di conservazione dei dati sono quelli indicati nel codice di deontologia e specificati nella tabella riportata in calce alla presente.

Allo stesso modo puoi richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporti al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (artt. Da 12 a 22 del GDPR; art. 8 del codice deontologico).

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