Trattamento Dati Personali
In base al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679, in seguito “GDPR”), Ouverture Service srl, ti invita a leggere attentamente le seguenti informazioni che ti saranno di supporto per esprimere i consensi sul trattamento dei tuoi dati personali relativi ai servizi offerti.
- Il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (cfr. GDPR art. 1)
Il GDPR pone al centro dell’attenzione gli individui dell’Unione Europea e stabilisce i principi relativi alla protezione e alla circolazione dei dati personali, nonché protegge i diritti e le libertà fondamentali delle “persone fisiche”. Le “persone giuridiche” (imprese, rappresentanti legali, etc,etc,…) non sono contemplate.
- Definizioni (cfr. GDPR art. 4)
L’interessato sei tu, in qualità di “persona fisica” residente in uno Stato Membro dell’Unione Europea.
Il Titolare del Trattamento è Cinema Astra Follonica con sede in Via della Pace 34 – 58022 Follonica (Gr)
I Dati Personali sono l’insieme dei dati attraverso il quale è possibile individuarti, come ad esempio: il nome, il cognome, il codice fiscale, la residenza, il numero di cellulare, la casella di posta, l’indirizzo internet, il saldo del conto, le credenziali di accesso al sito.
I Dati Sensibili sono quei dati che ti riguardano dai quali è possibile determinare la tua origine razziale ed etnica, le tue convinzioni religiose, le tue opinioni politiche, nonché il tuo stato di salute e la tua vita sessuale.
Trattamento, qualunque operazione automatica o manuale effettuata sui tuoi dati personali/sensibili.
- Fonte dei dati personali
Tu stesso conferisci i tuoi Dati Personali alla Cinema Astra Follonica, attraverso l’utilizzo del sito.
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I tuoi Dati Personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Cinema Astra Follonica secondo le seguenti finalità e un eventuale diniego comporterebbe per Cinema Astra Follonica l’impossibilità di espletare il servizio:
- finalità per l’esecuzione di specifiche operazioni da te richieste (ad esempio,l’emissione di newsletters, etc);
Potrai esprimere Il consenso, per l’esecuzione dei trattamenti relativi a suddette finalità, durante la sottoscrizione ai servizi di Cinema Astra Follonica e potrai modificarlo in modo autonomo, come descritto al punto 10 di questo documento, ogni volta lo riterrai necessario.
- Modalità del trattamento
Tutti i trattamenti, sia automatici che manuali, effettuati da Cinema Astra Follonica, sono relativi alle finalità descritte al punto 3 e rispettano le indicazioni del GDPR agli artt. da 5 a 11.
Nel dettaglio Cinema Astra Follonica, osserva questi principi così come enunciati dal GDPR:
- Liceità nel rispetto dei consensi da te espressi;
- Minimizzazione, ovvero i trattamenti effettuati utilizzano il minimo dei dati indispensabili alla finalità per la quale sono stati raccolti;
- Limitazione, ovvero i trattamenti sono limitati alle finalità descritte al punto 3;
- Sicurezza, ovvero Cinema Astra Follonica, garantisce l’applicazione delle misure di sicurezza previste dagli standards internazionali e suggerite dalle migliori pratiche del settore.
- Correttezza, Cinema Astra Follonica, ti mette a disposizione gli strumenti per mantenere aderenti alla realtà i tuoi dati;
- Integrità, Cinema Astra Follonica, adotta le migliori pratiche di gestione dei dati affinché vengano ridotti al minimo gli errori nella gestione dei tuoi dati;
- Durata del trattamento
In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i tuoi dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.
Tempi di conservazione dei dati:
Log | Fino a 5 anni dalla loro generazione |
Dati utenti | Fino a 2 anni dal termine del rapporto contrattuale |
Dati amministrativi | Fino a 10 anni dalla loro generazione |
Dati tecnici | 10 anni |
Copie di backup | Fino a 24 mesi |
- Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.
Cinema Astra Follonica, senza che sia necessario acquisire il tuo consenso, può comunicare i tuoi Dati Personali in proprio possesso:
- Ai soli consulenti per la normale gestione amministrativa
- Ai soli effettivi titolari dei dati per i quali Cinema Astra Follonica risulta essere Responsabile
Infine, nell’ambito del trattamento dei dati necessari per l’espletamento delle proprie mansioni, possono venire a conoscenza dei dati le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie, all’uopo nominate Responsabili o incaricati:
- lavoratori dipendenti della Cinema Astra Follonica;
- stagisti;
- consulenti professionali;
- dipendenti delle società nominate responsabili.
- Trasferimento dati all’estero
Non sono previsti trasferimenti di dati all’estero.
Il GDPR è focalizzato sulla tutela degli individui per cui prevede una serie di diritti esercitabili nei confronti della Cinema Astra Follonica, dei soggetti pubblici o privati (Titolari del trattamento, per i quali la Cinema Astra Follonica risulta responsabile del trattamento):
Diritto da Accesso – il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento relativo ai propri Dati Personali/Sensibili. Per esercitare questo diritto è sufficiente accedere al sito Cinema Astra Follonica, e richiedere tutte le informazioni, o inviando una mail all’indirizzo info@cinemaastrafollonica.it
Diritto di rettifica – il diritto di ottenere da parte di Cinema Astra Follonica la rettifica dei propri dati. Per esercitare questo diritto è sufficiente accedere al sito aziendale, e utilizzare le diverse funzionalità offerte per l’esercizio di questo diritto (ad esempio: modifica del l’indirizzo, del numero di cellulare, della password), o inviare una mail all’indirizzo info@cinemaastrafollonica.it
Diritto alla cancellazione (Oblio) – il diritto di ottenere da parte di Cinema Astra Follonica la cancellazione dei Dati Personali, qualora siano cadute le finalità per le quali erano stati raccolti.
Diritto alla limitazione – il diritto di ottenere da parte di Cinema Astra Follonica la limitazione dell’accesso ai Dati Personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con la Cinema Astra Follonica dedicati ai servizi.
Diritto alla portabilità – il diritto di ottenere da Cinema Astra Follonica l’invio dei propri Dati Personali in un formato strutturato e di uso comune.
Diritto di opposizione – il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali effettuato da Cinema Astra Follonica. In questo caso si configurano due scenari:
- trattamenti effettuati per l’esecuzione di un contratto, per i quali non è possibile esercitare questo diritto se non attraverso la sospensione del servizio stesso;
- trattamenti effettuati per servizi ausiliari ed aggiuntivi, per i quali è possibile esercitare questo diritto senza inficiare il rapporto contrattuale
Diritto di Reclamo – il diritto di avanzare un reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo relativamente ad un trattamento considerato non conforme da parte dell’interessato;
Per l’esercizio dei diritti suddetti, ove non è già prevista una funzionalità online (cfr. punto 10), e comunque in ogni caso potrai inviare le richieste via mail all’indirizzo info@cinemaastrafollonica.it
- Accesso, modifica dei Consensi e dei Dati
Cinema Astra Follonica, mediante apposite sezioni del sito o della tua Area Privata alla quale puoi accedere esclusivamente con le tue credenziali (esclusivamente per specifici servizi, quali Newsletters), ti da la possibilità di:
- accederea tutti i tuoi Dati Personali;
- modificare altri dati personali che ti appartengono (es. indirizzo, numero di cellulare, password).
I tempi di conservazione dei dati sono quelli indicati nel codice di deontologia e specificati nella tabella riportata in calce alla presente.
Allo stesso modo puoi richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporti al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (artt. Da 12 a 22 del GDPR; art. 8 del codice deontologico).
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